1-2 회의 방법을 바꿔라!

ㅁ 필요한 자료를 요청 했는가? 회의 때 이해를 돕는 시각적 자료, 샘플을 준비하거나 각 담당자에게 준비를 요청하는 것도 회의 진행자의 역할이라고 할 수 있다. 하지만 상사들에게 자료를 요청하는 것은 부담스럽다. 그래서 사전에 상사에게 요청하지 않고 회의장에서 요청하는 경우도 있는데 이것은 회의를 참석한 사람들이 충분한 내용을 들을 수 없게 만들기 때문에 그들의 시간을 낭비하는 것이고 또 그 중요한 질문을 에드립으로 해야 하는 상사에게도 폐를 끼치는 것이다. 당신이 아니라 회의의 목적을 이루기 위해 혹은 다른 참석자들을 위해 부담 갖지 말고 당당하고 겸손하게 자료를 요청해야 한다. 단 자료를 요청하기 전에 `꼭 필요한 자료인가! 회의 목적과 맞는 자료인가!`를 정리하여 상사나 다른 부서 사람이 자료를 준비하는데 실수하지 않도록 주의해야 한다.  ㅁ 회의를 컨트롤 할 수 있는 능력이 있는가? 한번에 모든 결과를 마무리 지을 수 있는 회의도 있지만 몇 번에 걸쳐 회의가 진행되고 그 때마다 나와야 할 결과물이 다른 장기적인 프로젝트의 회의도 있다. 이때 회의 진행자가 신경 써야 하는 것은 각 회의 때 마다 어떤 결과물이 도출되어야 하고 그 결과물을 어떻게 활용 할 것인지, 그 다음 회의와 어떤 관련성이 있는지를 예측해 내어야 한다. 또한 소중한 자료가 헛되게 사용되는 것을 방지할 수 있는 방법을 간구 하여야 한다. 만약 혼자의 힘으로 컨트롤 하기 어렵다면 상사와 상의하여 애초에 장기적 회의 진행 프로세스를 잘 설립 하고 꾸준히 결과를 모니터링 해야 한다